Приказ на командировочные расходы образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 1625 Просмотров

Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по.

протокол об отстранении от управления транспортным средством образец

В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ (постановление от 28. Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку. Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст.

Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание. ТК РФ работник совершит дисциплинарный поступок, если не исполнит или плохо выполнит свои трудовые обязанности. Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ст.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку. Подробнее о дисциплинарных проступках их последствиях читайте в материале. Положение о служебных командировках 2017 года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от 13. Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя.

постановление 416 о водоснабжении и водоотведении

Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках. Правила оформления служебной записки на командировку образца 2017 года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя. О том, как оформить основной документ для отправки работника в командировку, читайте в статье.

Обязательность оформления командировочного удостоверения с 2015 года отменена.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке. По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов. О том, как он оформляется, читайте в материале. С 2015 года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке.

Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу. Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием. Положения № 749 подтверждением срока пребывания в командировке иных нюансов командировки может являться оформленная сотрудником служебная записка о командировке. Образец-2017 для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно.

При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления (к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных иных подтверждающих срок командировки документов). Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет.

форма по окуд 0504087 образец заполнения скачать

Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО-1. На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки (п. К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке (на проживание, проезд иные командировочные расходы).

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником. Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях (при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования) подтвердить срок командировки невозможно (абз. Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке.

В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть. Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами. Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения (при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и.

Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС. С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы.

образец искового заявления об исключении записи об отцовстве

Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов. Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках. Помочь при этом могут разъяснения чиновников.

Размер суточных устанавливается организацией

К примеру, в письме Минфина России от 19. Сказано, что для документального подтверждения расходов на проезд при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) достаточно посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрут-квитанции). Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.

Подтвердить командировочные транспортные расходы возможно не только при наличии проездных документов, но и при их утрате. Возможность косвенного подтверждения транспортных расходов описана в статье. Алгоритм возмещения расходов на проживание также должен найти отражение в положении о командировках (ст. Это имеет немаловажное значение для признания налоговых расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль или УСН-налога: такая возможность возникает только при наличии подтверждающих документов (п.

Для самого работника вопрос о компенсации расходов на проживание в служебной поездке тоже не безразличен: полученная им компенсация неподтвержденных расходов в суммах, превышающих установленные нормы, облагается НДФЛ (абз. Варианты проживания работника в месте выполнения служебного поручения не менее разнообразны, чем виды используемого для служебных поездок транспорта. Самым простым в плане документального подтверждения расходов считается проживание в гостинице. В этом случае достаточно представить в бухгалтерию работодателя бланк строгой отчетности из гостиницы (он должен соответствовать требованиям положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.

Или иной аналогичный документ (квитанцию к приходному кассовому ордеру по форме КО-1, кассовый чек). Счет из гостиницы является БСО и в силу этого подтверждает расходы даже при отсутствии кассового чека. Против такого подхода не возражают чиновники Минфина России (письмо от 18. И судьи (постановление ФАС Московского округа от 29.

форма по окуд 0504087 образец заполнения скачать

Если работодатель арендует жилье для командированного сотрудника и несет расходы на оплату аренды, признать такие расходы можно только за дни фактического проживания в нем сотрудника (письма Минфина России от 25. Об учете арендных командировочных расходов читайте в статье. Размер суточных законодательно не регламентирован, поэтому в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу, они принимаются в любом самостоятельно установленном работодателем размере.

договор о целевом обучении образец заполненный

Этот размер закрепляется в положении о командировках. В связи с этим чаще всего размер суточных устанавливают именно в этих пределах. Подробнее о начислении страховых взносов на суточные читайте в материале. Нюансы заграничных командировок находят свое отражение в положении о командировках в том случае, если работодатель посылает своих работников в загранпоездки для выполнения служебных заданий. Несмотря на то что учет расходов и процесс организации иностранных и отечественных командировок основаны на общих алгоритмах, организация отбытия работника за пределы страны связана с некоторыми особенностями.

К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по нашей стране, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним может быть отнесена оплата оформления загранпаспорта, виз иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования ФЗ «О валютном регулировании» от 10. ФЗ, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно. Право использовать инвалюту для расчетов с направленными в загранкомандировку работниками предусмотрено подп.

Валютные затраты, связанные с загранкомандировками, требуют особого внимания при их отражении в составе налоговых расходов. К примеру, при отсутствии справки о покупке валюты пересчитать командировочные в рубли можно по курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм (письмо Минфина России от 03. Об особенностях учета оплаты гостиничных услуг в загранкомандировках читайте в статье. Если работодатель не посылает своих работников в служебных целях за пределы страны, у него отпадает необходимость отражать особенности иностранных командировок в своих внутренних локальных актах.

Образец положения о служебных командировках вы можете скачать на нашем сайте. Положение о служебных командировках является внутренним локальным актом работодателя.

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

Этот документ не имеет строгой обязательной формы и может не оформляться, если работодатель не посылает сотрудников в служебные поездки. Положение позволяет обосновать включение командировочных затрат в состав налоговых расходов исключает споры о величине возмещения командировочным работникам понесенных ими расходов. При необходимости в процессе работы отправлять сотрудника в командировки у работодателя возникают расходы, связанные с оплатой данных поездок, проживанием работника в другой местности, что составляет командировочные расходы.

Суточные в 2016 году как составляющие командировочных также должны выплачиваться работнику.